Business as usual

Messetransporte – was es alles braucht, um sich als Unternehmen perfekt auf einer Messe zu präsentieren

by Suzanne Welch

Derartige Transporte beinhalten nicht nur logistische Leistungen rund um das Thema An- und Abtransport von Messe-Utensilien, vielmehr verstecken sich in dem Begriff vielerlei Teilbereiche, die zusammen jene Dienstleistung ausmachen. Man spricht bei Messetransporten also auch von etwaigen Kostenkalkulationen sowie der kompletten Abdeckung der entsprechenden Transportkette vom Ursprungsort bis hin zur eigentlichen Messe. Vom Unternehmen bis an den Messestand selbst beschreibt dabei aber auch noch nicht den vollen Umfang der Ansprüche an einen vollumfänglichen Transport. So müssen teilweise auch Produkte vom Zulieferer ohne Zwischenstopp beim erhaltenden Betrieb direkt zur Messe disponiert werden. Natürlich gehört in diesem Zusammenhang auch die Betreuung vor Ort – also beim Zulieferer, beim Unternehmen und eben auch bei der Messe – mit zum Kerngeschäft der Messetransportleistungen. Weitere Bereiche der Messetransportleistungen inkludieren oftmals auch die Zollabwicklung, die Erstellung sowie die Übergabe entsprechender Dokumente, aber auch Leergutmanipulation sowie auch kompetente Montagearbeiten vor Ort. Das alles unter einen Hut zu bringen ist nicht einfach – gute Messetransportunternehmen können hier aber mit einem ganzheitlichen Service sowie mit Know-how in allen Bereichen glänzen. Doch warum sind derartige Messen im heutigen Internetzeitalter überhaupt noch so wichtig? Weil diese selbst heutzutage als Marketing- und Kommunikationsinstrument die Nummer Eins darstellen, wenn es darum geht, neue Kontakte zu knüpfen – egal ob es sich dabei um die Bereiche B2B oder B2C handelt. Aber nicht nur die Bildung neuer Beziehungen zum Geschäfts- oder Privatkunden sollen so gefördert werden – auch die Pflege bereits bestehender Beziehungen zu Bestandskunden ist ein ebenso wichtiger Zweck eines Messeauftritts. Mit einem seriösen Konzept in Verbindung mit der dazugehörigen Logistikkette – eben diese stellen die Messetransportleistungen dar – können derartige Messeveranstaltungen dazu genutzt werden, die so genannten „Brand Elements" (also die Firmenleitmotive) gut in Szene zu setzen. Alles in Allem also eine gute Sache, die sich für das entsprechende Unternehmen durchaus lohnen kann. Doch sollten etwaige Investitionen in den perfekten Auftritt auch von Hand und Fuß sein. Wichtig ist es daher, ein gut durchdachtes Zeit- und Terminmanagement zu wahren, um so den Handlungsablauf des eigenen Messeauftritts nicht zu gefährden oder nicht in einem schlechten Licht dastehen zu lassen. Diesbezüglich ist es natürlich von grundlegender Natur, das die Abläufe von Anfang an sitzen und jeder Handgriff so effizient und koordiniert wie nur möglich vonstattengeht, um so später keinerlei böse Überraschungen zu erleben. Was das betrifft liegt der Hauptfokus hier eindeutig auf einer professionellen Messetransportdienstleistung, die Auf- und Abbau der Messe praktiziert und zugleich auch noch für ein ruhiges Gewissen bei den Veranstaltern sorgt. Wichtig sind also zum einen der professionelle Transport von Messeständen und ein sorgfältiger Umgang mit etwaigen Ausstellungsobjekten und zum anderen auch die absolute Termineinhaltung, die sich aus der perfekten Abstimmung entsprechender Organisationselemente ergibt. Ein Unternehmen, das solche Messetransporte anbietet ist beispielsweise die Europfast Internationale Spedition GmbH. Ein moderner Fuhrpark, ein gut geschultes Team sowie zielgereichte Zustellungen sind schon einmal die Grundvoraussetzungen, um so später dem perfekten Messeauftritt zweckdienlich zu sein. Im weiteren Verlauf – also nach der Abwicklung logistischer Leistungen – sollte aber auch an die Unterstützung von Auf- und Abbau-Arbeiten durch spezialisierte Fachkräfte, wie z.B. Elektriker oder Monteure, gedacht werden.

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